Организационную структуру Системы образуют

  • Руководящий орган Системы (далее - РОС);
  • Экспертный Совет (далее - ЭС);
  • Научно-методический центр Системы;
  • Органы по сертификации (эксперты, экспертные группы, аккредитованные уполномоченные организации, осуществляющие оценку соответствия объектов системы);
  • Заявители и держатели сертификатов;
  • Комиссия по апелляциям.

1. Функции Руководящего органа Системы

  • осуществляет общее руководство работами по формированию Системы;
  • принимает и реализует заявки на добровольную сертификацию;
  • выдает добровольные сертификаты соответствия;
  • проводит инспекционный контроль сертифицированных объектов;
  • приостанавливает или аннулирует действия выданных сертификатов;
  • осуществляет руководство участниками Системы и их взаимодействие;
  • определяет участников данной Системы, устанавливает перечень объектов, подлежащих сертификации, и их характеристик, на соответствие которым осуществляется добровольная сертификация;
  • уполномочивает органы по сертификации для работы в Системе;
  • признаёт за органами по сертификации право проведения работ в Системе;
  • устанавливает правила и порядок выполнения предусмотренных Системой работ по добровольной сертификации и порядок их оплаты;
  • устанавливает форму уведомления о результатах рассмотрения заявки на сертификацию (Приложение Д), Знака соответствия Системы и правила их применения, а также формы других документов, необходимых для функционирования Системы;
  • утверждает организационно-методические документы по добровольной сертификации в Системе;
  • устанавливает правила функционирования, формирует и корректирует техническое задание для Информационного обеспечения Системы;
  • размещает информацию об органах по сертификации на интернет-сайте;
  • осуществляет контроль за деятельностью участников Системы;
  • устанавливает порядок рассмотрения апелляций;
  • взаимодействует с руководящими органами других систем сертификации;
  • утвержает Научно-методический центр;
  • утверждает разработанные Научно-методическим центром проекты основополагающих стандартов Системы, организационно-методических документов Системы и изменений к ним, учебные программы и методики проведения инспекционного контроля.

2. Функции Президиума Экспертного Совета

Экспертный Совет действует в соответствии с «Положением об Экспертном Совете». Экспертный Совет по добровольной сертификации инновационной детельности формируется из представителей учредителей АНО, а также экспертов из других научных организаций, промышленных объединений, союзов, ассоциаций, научных академий и.т.д. Из состава членов Экспертного совета выбирается Президиум Экспертного Совета. Состав Президиума Экспертного Совета утверждается РОС.

Президиум Экспертного Совета выполняет следующие функции:

  • формирует рекомендации по направлениям развития Системы и осуществляет взаимодействие с Руководящим органом в целях реализации этой политики;
  • согласовывает организационно-методические документы Системы;
  • принимает решение о выдаче добровольного сертификата;
  • принимает решение по участию в Системе органов по сертификации;
  • аттестует экспертов для работ по сертификации в Системе;
  • принимает участие в разработке нормативных и организационно-методических документов Системы;
  • информирует органы по сертификации и заинтересованные организации о нормативных и методических документах, а также информационных материалах в области сертификации;
  • взаимодействует с органами исполнительной власти по использованию результатов добровольной сертификации;
  • устанавливает контакты и взаимодействует с российскими и международными организациями;
  • разрабатывает, при необходимости, рекомендации по совершенствованию деятельности участников Системы.

Экспертный совет выполняет следующие функции:

  • осуществляет деятельность по подготовке, оценке и признанию компетентности экспертов в соответствии с установленными в Системе требованиями. Требования к компетенции Экспертов содержатся в Приложении Б;
  • дает рекомендации РОС по привлечению к работе органов по сертификации;
  • предоставляет в установленном порядке информацию о сертификации в РОС;
  • взаимодействует с РОС и комиссией по апелляциям;
  • способствует развитию и сохранению сертификационной схемы для каждого вида сертификации.

3. Функции Научно-методического центра Системы

  • разрабатывает предложения по развитию и совершенствованию Системы;
  • осуществляет общее методическое руководство Системой;
  • разрабатывает проекты основополагающих стандартов Системы, организационно-методических документов Системы и изменений к ним, в том числе, учебные программы и методики проведения инспекционного контроля;
  • оказывает методическую помощь участникам Системы;
  • разрабатывает программу подготовки и организует обучение экспертов для органов по сертификации, а так же других специалистов в интересах Системы.

4. Функции органов по сертификации

  • проводят добровольную сертификацию организаций, проектов, технологий, продукции и услуг;
  • соблюдает условия, предусмотренные договором на проведение работ по сертификации;
  • предоставляет Экспертному Совету результаты оценки на соответствие объектов системы.

5. Функции заявителей и держателей сертификатов

  • представляют органам по сертификации достоверные доказательства выполнения требований нормативных документов Системы;
  • по требованию органов по сертификации представляют необходимую информацию о состоянии объекта сертификации;
  • информируют органы по сертификации обо всех изменениях (в структурной схеме, юридическом статусе, технологии производства и др.);
  • осуществляют корректирующие действия по результатам сертификационных проверок и инспекционного контроля;
  • своевременно оплачивают все расходы, связанные с проведением сертификации и инспекционного контроля сертифицированных объектов, независимо от их результатов.

6. Комиссии по апелляциям

Комиссия для рассмотрения жалоб и апелляций создается при РОС. Комиссия по апелляциям рассматривает жалобы, связанные с деятельностью органов по сертификации,  заявителей, держателей сертификатов по вопросам сертификации, инспекционного контроля, приостановления или отмены действия сертификатов и по другим вопросам.

В состав Комиссии по апелляциям включаются представители органов по сертификации и других заинтересованных организаций. Комиссия по апелляциям действует в соответствии с «Положением по апелляциям», разрабатываемым Экспертным Советом.

Рассматривает жалобы и апелляции участников сертификации, возникающие в процессе сертификации. Решения Апелляционной комиссии являются окончательными для участников Системы. Обжалование решений Комиссии для рассмотрения жалоб и апелляций осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.